مقدمة:
عندما يتعلق الأمر بمشاريع البناء، يلعب مالك البناء الدور الرائد في ضمان اكتمال المشروع بنجاح. عندما نتحدث عن مالك البناء، فإننا نشير إلى المنظمة، التي يمثلها عادةً مديرو ومديرو البناء المعينون، والتي تبدأ مشروع البناء وتتحمل المسؤولية النهائية عن نجاحه. سيحدد المالكون، من خلال عمليات الشراء أو التجارب السابقة، شركاء ماهرين على وجه التحديد للمساعدة في تصميم وبناء مشاريعهم. في هذه المقالة، سوف نستكشف المسؤوليات والواجبات المختلفة للمالك في مشروع بناء نموذجي. هذه قائمة مبسطة للمسؤوليات المعقدة والمتعددة الأوجه.
1. تخطيط وتصميم المشروع:
في بداية أي مشروع بناء، يكون المالك مسؤولاً عن تحديد نطاق المشروع وميزانيته وجدوله الزمني. سيعمل المالك مع فريق المشروع الداخلي وأصحاب المصلحة لتحديد أهداف المشروع وغاياته، وتطوير العناصر الرئيسية والموافقة عليها مثل الميزانية والجدول الزمني، وتحديد متطلبات التصميم عالية المستوى. في حين أن مالك البناء سيجلب شركاء متعاقدين (مثل المهندسين المعماريين والمهندسين وما إلى ذلك) للمساعدة في التصميم الأكثر تقنية لمشروعهم، إلا أنه لا يزال يتعين عليهم التأكد من أن التصميمات تلبي جميع القواعد واللوائح والمعايير المعمول بها. نظرًا لأن القواعد واللوائح والمعايير ستختلف اعتمادًا على الولايات القضائية والمناطق الجغرافية، فمن المهم أن يكون المالكون على دراية بهذا المجال داخل الشركة.
2. التمويل:
بالإضافة إلى التخطيط والتصميم، المالك هو المسؤول عن تمويل المشروع. ويشمل ذلك تأمين مصادر التمويل، وإدارة الميزانية، والتأكد من إنجاز المشروع في حدود الميزانية المعتمدة. المالك مسؤول عن ضمان التدفق النقدي في الوقت المناسب من حيث المدفوعات. وهذا يعني الحاجة إلى مراجعة أي طلبات دفع من أطراف خارجية، والتأكد من أن العمل المطالب به قد تم تنفيذه وفقًا للتوقعات، ثم معالجة الدفع. وهذا يبقي المقاولين سعداء حيث يتم الدفع لهم مقابل عملهم المكتمل في الوقت المناسب. يجب على المالك أيضًا التأكد من توثيق جميع المعاملات المالية والإبلاغ عنها بشكل صحيح. ومن الضروري أن يكون هناك نظام قوي ومفهوم عالميا للضوابط والتوازنات. تلعب منصات البرمجيات الحديثة دورًا رئيسيًا في مساعدة أصحاب البناء على تتبع كل ريال.
3. اختيار المقاول:
المالك هو المسؤول عن اختيار المقاولين الذين سيكونون مسؤولين عن تصميم المشروع وإنشائه فعلياً. يتضمن ذلك إصدار طلب تقديم عروض (RFP) أو طلب تقديم عطاءات (RFB)، وتقييم العروض أو العطاءات، واختيار المقاول (المقاولين) الأكثر ملاءمة للمشروع. يجب على المالك التأكد من أن المقاول (المقاولين) المختارين لديهم الخبرة والمؤهلات والموارد اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
4. التفاوض على العقد:
بمجرد اختيار المقاول (المقاولين)، يكون مالك البناء مسؤولاً عن التفاوض على العقد (العقود) مع المقاول (المقاولين). يتضمن ذلك تحديد نطاق العمل، وتحديد شروط وأحكام العقد، ووضع جدول للدفع. ويجب على المالك أيضًا التأكد من أن العقد (العقود) يتضمن جميع الأحكام اللازمة، مثل متطلبات التأمين، وإجراءات أوامر التغيير، وآليات حل النزاعات.
5. الإشراف على المشروع طوال عملية البناء:
يكون المالك مسؤولاً عن الإشراف على المشروع للتأكد من أنه يتقدم وفقًا للخطة. يتضمن ذلك مراقبة تقدم المقاول ومراجعة أوامر التغيير والموافقة عليها وحل أي مشكلات قد تنشأ أثناء عملية البناء. يجب على المالك أيضًا التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. هذا هو المكان الذي تعتبر فيه أداة إدارة البناء القوية أمرًا بالغ الأهمية للمالكين. على الرغم من أن الكثيرين يعتمدون على Excel والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني اليوم، إلا أن هذا هو الوقت الذي يكون فيه الحل الحديث والمستند إلى السحابة أمرًا بالغ الأهمية للحصول على البيانات الصحيحة في الوقت المناسب. نحن نجري ندوة عبر الإنترنت حول استخدام برنامج Excel في مشاريع البناء.
6. مراقبة الجودة:
يتحمل مالك البناء مسؤولية التأكد من استيفاء المشروع لجميع معايير ومواصفات الجودة. يتضمن ذلك مراجعة عمل المقاول والموافقة عليه، وإجراء عمليات التفتيش واختبار المواد والمعدات. يجب على المالك أيضًا التأكد من تحديد أي أوجه قصور أو عيوب وتصحيحها على الفور.
7. إغلاق المشروع بمجرد اكتمال البناء:
يكون المالك مسؤولاً عن إغلاق المشروع. يتضمن ذلك التأكد من إكمال جميع عناصر القائمة، والحصول على جميع الموافقات والتصاريح اللازمة، وسداد جميع الدفعات النهائية للمقاول (المقاولين). يجب على المالك أيضًا التأكد من وجود جميع الضمانات والضمانات وتقديم جميع الوثائق اللازمة بشكل صحيح.
خاتمة:
وفي الختام، فإن صاحب البناء يلعب دورا رائدا في نجاح أي مشروع بناء. بدءًا من تخطيط المشروع وتصميمه وحتى إغلاق المشروع، يكون المالك مسؤولاً عن ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة. من خلال فهم مسؤوليات وواجبات المالك، يمكن لجميع المشاركين في مشروع البناء المساعدة في ضمان نجاح المشروع وتحقيق جميع الأهداف.
